Výhody INFOportálu

• Vlastníci majú jednoduchý prístup k vybraným údajom a informáciám o dome.
• INFOportál máte umiestnený na vašom webovom serveri, na ktorom máte umiestnenú aj webovskú stránku, t.j. nemusíte platiť za žiadny ďalší webový priestor a vaši klienti si nemusia nič inštalovať.
• INFOportál ponúka možnosť päťstupňového prístupu k informáciám.
• INFOportál vám umožňuje organizovať elektronické hlasovania.
• Vlastníci sú automaticky informovaní o doplnených dokumentoch v INFOportáli notifikačným e–mailom.
• INFOportál obsahuje prehľadné štatistiky o vašich klientoch.

Ako funguje INFOportál

INFOportál je rozdelený na dve časti:

1. Moderátorské rozhranie používajú pracovníci správcoskej spoločnosti na nahrávanie nových dokumentov, na prístup k už uloženým dokumentom a na vytváranie a vyhodnocovanie elektronických hlasovaní.
2. Používateľské rozhranie používajú vaši klienti - vlastníci bytov a nebytových priestorov - na prístup k nahratým dokumentom a hlasovanie v elektronických hlasovaniach.

INFOportál vám umožňuje:

• Triediť nahrané dokumenty do sekcii a podľa rokov, aby bolo jednoduché nájsť kontrétny dokument.
• Nahrať až 20 dokumentov naraz.
• Označiť sekciu dokumentov ako skrytú, ktorá bude prístupná len pre pracovníkov správcovskej spoločnosti v rámci moderátorského rozhrania, ale nebude prístupná v rámci používateľského rozhrania.

Moderátorské rozhranie pre pracovníkov správcovskej spoločnosti

Moderátorské rozhranie INFOportálu umožňuje pracovníkom správcovskej spoločnosti - moderátorom a správcom - pristupovať k uloženým dokumentom a nahrávať nové dokumenty.

Moderátorské rozhranie je prístupné cez internet z každého počítaču alebo mobilného telefónu.

Pre lepšiu prehľadnosť sú súbory v každom dome roztriedené do sekcii, ktoré je možné vytvárať, meniť a preusporidávať podľa potreby.

Moderátorské rozhranie je rozdelené na 3 úrovne prístupu: administrátor, moderátor a správca.

Moderátorské rozhranie okrem iného obsahuje: hromadné nahrávanie, triedenie dokumentov po rokoch - funkcia archív, vyhľadávanie užívateľov, prehľad neúspešných prihlásení a prehľad činností moderátorov.

Elektronické hlasovanie

INFOportálu umožňuje prganizovať elektronické hlasovania. Hlasovanie obsahuje popis a niekoľko otázok, dá sa dopredu naplánovať a automaticky sa ukončí vo vopred nastavenom termíne.

Každý prihlásený vlastník v danom dome môže hlasovať v elektronickom hlasovaní. Po ukončení hlasovania INFOportál automaticky vygeneruje hlasovacie listiny.